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Capacitación obligatoria en California

Dos leyes distintas, dos relojes distintos y dos juegos de registros distintos. Aquí están lado a lado, vigentes a septiembre de 2026.

Por McKinley Malbrough III, J.D., MS-HRM. Publicado el 26 de septiembre de 2026.

¿A qué empleadores aplica cada ley?

La prevención del acoso bajo el Código de Gobierno 12950.1, ampliado por la SB 1343, aplica a empleadores con cinco o más empleados, contando personal de medio tiempo y temporal. La prevención de la violencia laboral bajo el Código Laboral 6401.9, agregado por la SB 553, aplica a la mayoría de los empleadores de California en industria general, con excepciones limitadas, y no usa el umbral de cinco empleados. Un empleador con cuatro personas puede estar fuera del mandato de acoso y dentro del de violencia laboral al mismo tiempo.

¿Cuánta capacitación y con qué frecuencia?

Prevención del acoso: una hora para empleados sin personal a cargo y dos horas para supervisores, cada dos años, más empleados nuevos y supervisores recién ascendidos dentro de los seis meses. La capacitación debe ser interactiva y darse en horas de trabajo pagadas. Prevención de la violencia laboral: capacitación cuando se establece el plan por primera vez, luego cada año, más capacitación adicional cada vez que se identifica un peligro nuevo o se modifica el plan. La frecuencia anual es la que más se pasa por alto, porque mentalmente se archiva junto al ciclo de dos años del acoso.

¿Qué tiene que existir antes de la capacitación sobre violencia laboral?

Un Plan de Prevención de la Violencia Laboral escrito y específico para su sitio. La ley exige capacitar sobre su plan, así que un curso genérico de concientización no cumple la obligación por sí solo. También necesita un registro de incidentes violentos, llevado por separado del plan, que anote qué pasó, dónde, el tipo de violencia, las circunstancias y qué se hizo. Un empleador sin incidentes igual necesita que el registro exista, porque un registro vacío documenta un sistema que funciona y un registro ausente no documenta nada.

¿Se puede cumplir con una grabación?

La prevención del acoso sí, dentro de ciertos límites. La capacitación en línea cumple si es interactiva y está dirigida o respaldada por un instructor, con respuesta a las preguntas de los participantes dentro de dos días hábiles. Una grabación sobre la que nadie puede preguntar no califica. La prevención de la violencia laboral es más difícil de cumplir así, porque el contenido debe ser su plan, sus peligros y su vía de reporte. Un curso que nunca nombra su edificio está capacitando sobre el lugar de trabajo de otra persona.

¿Qué registros debo conservar?

Para prevención del acoso: quién fue capacitado, cuándo, por cuánto tiempo, en qué categoría y por quién. En general se recomienda conservarlos por un mínimo de dos años, y más tiempo es mejor, porque el reloj que importa en un litigio no es el reloj del cumplimiento. Para prevención de la violencia laboral: los registros de capacitación, el plan y cada una de sus revisiones, y el registro de incidentes. Cal/OSHA no va a aceptar una lista de asistencia de capacitación sobre acoso en lugar de estos, y lo mismo aplica al revés.

Qué no es esta guía

Esta guía no es asesoría legal. McKinley Malbrough brinda educación y no es abogado. Comunicarse con él no crea una relación abogado-cliente, y nada de lo aquí expuesto es una conclusión legal sobre su situación específica. Si tiene una pregunta legal o necesita asesoría legal, consulte a un abogado laboral.

Es un mapa en lenguaje claro de dos requisitos que se confunden con frecuencia, vigente al 26 de septiembre de 2026. Las leyes cambian y los criterios de aplicación cambian con ellas. Verifique contra el texto vigente antes de apoyarse en esto.